为更好地服务学校各单位的采购与招标业务,提高采购工作效率与计划性,采购办结合学校采购预算、历年采购数据及下半年工作重点,对下半年需要执行的采购工作进行预报。请各单位根据本预报提前规划,认真做好采购前期各项准备工作,确保学校各项教学、科研及管理任务相关的采购活动得以顺利、高效地开展。
l 下半年重点采购项目预报
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采购项目 |
预计采购时间 |
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学生食堂食材采购 |
10月 |
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南北校区体育场地维修改造 |
10月 |
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外文电子期刊及数据库采购 |
10月-11月 |
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校园安保服务采购 |
11月 |
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创新提升两重项目 |
10月-12月 |
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高性能电子装备全国重点实验室建设 |
10月-12月 |
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产学研项目 |
10月-12月 |
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超长期国债项目 |
10月-12月 |
周期性采购项目:涉及教职工福利品、医药试剂耗材、冬寒补助物资、软件正版化服务、网络安全系统监控运维等多类采购。请相关单位根据项目具体情况和执行周期,提前做好采购前期准备。
l 重点采购项目特别提示
对于预算金额大、技术复杂度高的采购项目,须给予特别关注并投入更多前期准备时间。基于过往经验,特对以下几类项目进行重点提示:
超长期国债项目:凡属于“超长期国债”等学校重点采购项目,如创新提升两重项目、全国重点实验室建设、未来学习中心、机房基础设备、卫星星载基站模拟器等项目,应保证其需求明确、市场调研充分,严格遵守政府采购意向公开程序,确保信息透明。相关单位在提交采购申请前,需完成所有内部决策程序和项目要求的论证工作。
重大基本建设项目:此类项目具有投资巨大、建设周期长、跨部门协调复杂的特点。计划明年开展的大型基建招标项目可在本学期内开展前期相关工作,如可行性研究、初步勘察、方案设计等采购招标工作。
l 采购前准备工作清单
为确保每项采购申请都能顺利进入执行阶段,避免因材料不齐或程序缺失而被退回,各单位在通过电子招投标系统提交申请前,应完成以下准备工作。
ü 预算确认:确认项目资金已纳入年度预算,金额准确无误。
ü 政策落实:落实扶持中小企业发展、优先采购和强制采购节能环保产品等国家政策要求。
ü 集体决策:完成项目在本单位内部的决策审批流程;若涉及“三重一大”事项,须已履行相应程序。
ü 项目论证:若为40万元以上的教学科研设备或10万元以上的信息化项目,确认已完成并通过学校组织的专项论证。
ü 意向公开:若为政府采购项目(货物/服务≥100万元,工程≥120万元),确认已在电子招投标系统提交采购意向,并已完成30日的公开期。
ü 市场调研:对不少于3家具有代表性的潜在供应商进行调研,可以通过咨询、论证、问卷调查等方式开展,了解产业发展、市场供给、可能涉及的运行维护等相关情况。
ü 需求编制:需求编制应当清楚明了、表述规范、含义准确,可以使用采购办提供的标准模板,完整、清晰地编制符合采购项目特点和实际需要的采购需求文件。
ü 系统提交:通过电子招投标系统进行线上提交。
l 采购指南与支持
1.系统操作平台:
u 电子招投标系统:所有正式采购申请的统一提交入口
2.业务办理流程指南:
3.培训与支持:
l 采购办联系方式
各单位在采购过程中如遇任何疑问,请随时与采购办相关工作人员联系。
货物采购:029-81891893
服务采购:029-81891080
工程采购:029-81891882
电子邮箱:cgb@xidian.edu.cn