为更好地服务学校各单位采购与招标业务，提高采购工作效率，采购办结合学校采购预算和各单位实际情况，对本年度上半年需要执行的采购工作进行预报。采购办将全力为各单位提供专业、高效的采购服务，请各单位提前规划，做好采购前期准备工作，确保各项采购活动顺利、高效地开展。
一、常用采购方式流程及时间节点
1.公开招标
适用于200万元及以上的货物、服务项目，400万及以上的工程施工，200万及以上工程相关货物，100万及以上工程相关服务。具体流程如下：
2.竞争性磋商
适用于公开招标限额以下，100万元及以上的货物、服务项目，120万元及以上的工程施工项目，应满足竞争性磋商适用条件。具体流程如下：
3.快速采购
适用于10万至100万元货物和服务项目，10万至120万元工程施工项目。具体流程如下：
二、采购项目预报
1.货物类采购项目
| 采购项目 | 预计采购时间 |
| 纸质图书 | 3月 |
| 南校区单身教师公寓新增家具 | 3月 |
| 产学研专项设备 | 4月 |
| 南校区教学楼一体式空气源热泵空调系统 | 4月 |
| 超长期国债项目设备 | 5月 |
| 通勤客车 | 5月 |
| 消防器材 | 6月 |
| 南北校区直饮水机 | 6月 |
| 学生食堂所需食材 | 6月 |
| 学生食堂设备用品 | 7月 |
| 幼儿园玩具 | 7月 |
2.服务类采购项目
采购项目 | 预计采购时间 |
招生宣传服务 | 3月 |
北校区教学科研办公楼物业服务 | 4月 |
毕业季相关服务 | 4月 |
南校区室外保洁及绿化养护服务 | 5月 |
游泳中心值班、救生服务 | 5月 |
学生意外伤害险服务 | 6月 |
北校区供暖合同能源托管服务 | 6月 |
3.工程类采购项目
采购项目 | 预计采购时间 |
南校区23#公寓施工 | 4月 |
教学楼空调系统 配套供电系统改造 | 4月 |
毕业生公寓维修 | 5月 |
南北校区室外综合管网改造 | 5月 |
北校区部分楼宇电力增容 | 5月 |
南校区校园道路改造 | 5月 |
南北校区体育场地维修改造等 | 5月 |
未来信息港实施性详细规划设计 | 6月 |
请相关单位根据项目具体情况和执行周期，提前做好采购前期准备，在开展采购前需确保采购预算准确，并在充分的市场调研后，提出科学合理的需求描述，及时开展采购工作。
基建工程项目投资大、周期长、复杂度高，需尽快提交相关材料的送审，明确合同条款。
三、采购前准备工作
l 落实预算，按照预算编制，做到无预算不采购，严禁超预算采购，确保预算尽量准确，避免调剂。
l 落实学校和部门三重一大制度规定的决策程序。
l 落实支持中小企业发展政策，采购限额标准以上，200万元以下的货物和服务政府采购项目、400万元以下的工程政府采购项目，适宜由中小企业提供的，应当专门面向中小企业采购；超过200万元的货物和服务政府采购项目，预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例不低于60%；超过400万元的工程政府采购项目中适宜由中小企业提供的，预留该部分采购项目预算总额的40%以上专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例不低于60%。
l 落实节能产品、环境标志产品政府采购政策，执行节能产品、环境标志产品优先采购和强制采购政策，执行绿色采购需求标准，依据相关标准确定采购需求。
l 开展大型仪器设备购置论证，40万及以上教学科研设备、10万及以上信息化等项目需做好论证立项工作。
l 意向公开，政府采购项目需在采购活动开始前在电子招投标系统提交采购意向公开。
l 市场调研，选择的调研对象一般不少于3个，并应当具有代表性。
l 编制需求，应包含技术需求和商务需求，采购办有相关需求模板供参考。
l 提交申请，使用电子招投标系统提交采购申请。
四、采购相关指南
1.业务办理流程指南
2.系统操作指南
3.采购速通指南
六、联系方式
如有采购业务相关问题，请联系采购办工作人员：
货物采购：029-81891893
服务采购：029-81891080
工程采购：029-81891882
电子邮箱：cgb@xidian.edu.cn